Una de las preguntas que más nos hacen los clientes potenciales es cómo el Drilling Hub de CorePlan funciona junto con los otros sistemas que ya utilizan.
En este blog, responderé a las preguntas más frecuentes sobre las capacidades de integración de CorePlan y explicaré cómo puede crear su propio ecosistema digital fluido utilizando CorePlan como plataforma central de captura de datos.
¿Qué tipos de integraciones están disponibles? Existen cuatro tipos diferentes de integraciones disponibles para los usuarios de CorePlan:
integración directa integración mediante API integración mediante webhooks integración mediante .csv. Si no ha trabajado con integraciones anteriormente, aquí tiene un breve resumen de lo que significa cada tipo.
Integración directa Es cuando la arquitectura del software de CorePlan ha sido diseñada específicamente para funcionar con otros programas. Por ejemplo, la integración con Garmin inReach ya está incorporada en la plataforma, por lo que sus supervisores pueden iniciar sesión en CorePlan y ver la ubicación y los mensajes de su equipo de campo registrados en su dispositivo Garmin inReach sin tener que acceder a su cuenta de Garmin por separado cada vez que necesiten consultar los datos rápidamente.
Integración mediante API La integración mediante API es un tipo de conexión que permite que dos plataformas de software diferentes se comuniquen entre sí. Esta conexión permite a los usuarios añadir, editar, eliminar o recuperar datos entre plataformas.
Integración mediante Webhooks Los webhooks son una conexión unidireccional que le permite enviar datos de una plataforma de software a otra. Esto se realiza automáticamente al ejecutar una acción que activa un disparador. Los webhooks son muy comunes y probablemente los haya utilizado muchas veces; por ejemplo, si utiliza un programa de contabilidad que le notifica cuando un cliente ha pagado una factura, eso es un webhook.
Integración basada en archivos .CSV o Excel Este tipo de integración implica la descarga y carga manual de archivos entre dos sistemas de software por parte del usuario.
Una de las cosas que más valoran nuestros clientes de CorePlan es que tienen el control total de todos los datos que recopilan mediante la plataforma. Estos pueden exportarse en cualquier momento utilizando la función de importar/exportar datos en la barra de menú de configuración de su proyecto.
También es posible importar pozos o sobrescribir los existentes mediante un archivo .csv, o importar partes diarios (actualmente en fase de prueba beta) desde este menú.
Tras descargar los datos de CorePlan, es posible que deba editar el archivo con MS Excel o Google Sheets para prepararlo para su uso en otro software. Aunque esto puede requerir un poco de trabajo manual por parte del usuario, la gran ventaja es que puede hacer prácticamente cualquier cosa con los datos sin necesidad de tener conocimientos de desarrollo de software o programación.
Casos de uso de integración: ¿cómo utilizan las empresas de perforación las capacidades de integración de CorePlan? Contabilidad y nóminas Muchas empresas de perforación utilizan paquetes contables como MYOB o Xero para gestionar su facturación y pagar a su personal. CorePlan puede configurarse fácilmente para trabajar directamente con ambos.
Nuestro equipo de éxito del cliente trabaja estrechamente con cada nuevo cliente para configurar sus ajustes internos y asegurar que todos los códigos de costes permitan importar directamente a MYOB o Xero las proformas generadas en CorePlan, ya sea por equipo o por pozo, de modo que no sea necesario realizar más tareas administrativas antes de facturar a sus clientes.
Esto puede actualizarse o cambiarse con el tiempo según sea necesario.
También es posible realizar un seguimiento de las horas de trabajo y las hojas de horas de su personal mediante CorePlan e importarlas directamente a su sistema contable.
CorePlan registra automáticamente las horas de equipo de sus cuadrillas de perforación con cada registro de parte diario. Si necesita registrar algo más que las horas de equipo, el complemento de gestión de personal facilita el registro de información adicional de las hojas de horas, como el tiempo en taller, el tiempo de desplazamiento o los días de baja por enfermedad, utilizando la función de hojas de horas de la aplicación. El complemento también le ayuda a calcular bonificaciones por rendimiento si lo necesita.
Si utiliza otro tipo de paquete contable, nuestro equipo puede trabajar con usted para crear una solución mediante la funcionalidad de importación/exportación de archivos .csv.
Análisis Los paneles de análisis nativos de CorePlan le proporcionan desgloses de datos esenciales, para que pueda comprender su rendimiento de un vistazo.
Puede ver su rendimiento por proyecto o en toda la organización y crear su propio panel marcando sus gráficos favoritos.
Es rápido y sencillo medir el rendimiento de su producción de perforación por equipo y por turno, así como el desglose de la utilización de los equipos desde el panel global. Si utiliza los formularios de CorePlan, también puede ver sus indicadores adelantados y rezagados, además de un panel de seguridad, dentro de su portal web.
A algunos profesionales de la perforación les gusta ejecutar sus propios informes personalizados adicionales utilizando programas como Power BI, Periscope o Excel. Esto puede hacerse fácilmente mediante la opción de exportación a .csv o a través de nuestra API si es un cliente de nivel Enterprise.
Software de exploración Si realiza perforaciones para una empresa de exploración y necesita compartir datos de progreso con sus clientes, CorePlan le facilita enormemente la colaboración.
Independientemente del sistema que utilicen sus exploradores, tiene varias opciones para elegir según los requisitos de su cliente.
Puede compartir archivos .csv con sus clientes para que los importen directamente a su propio paquete de software, o invitarlos a su propio portal de cliente, que les da acceso a los datos, así como a herramientas de aprobación/rechazo que activan alertas en su cuenta de CorePlan para informarle de los siguientes pasos.
Si sus clientes utilizan Centro de exploración CorePlan , colaborar es aún más sencillo con CorePlan Connect. Esta práctica función vincula sus contratos y transfiere automáticamente los datos de los partes de perforación entre empresas una vez que el supervisor los aprueba. Como supervisor de perforación, recibirá una notificación cuando su cliente apruebe o rechace el parte, lo que le permitirá proceder a la facturación o realizar modificaciones.
Personal La API abierta de CorePlan facilita la asociación de sus datos operativos con la información de sus empleados.
Por ejemplo, si almacena los datos de sus empleados en un software como Pronto, es posible configurar las plataformas para vincular a sus perforadores con los perfiles de usuario de CorePlan mediante SQL.
Esto significa que puede utilizar los datos de las hojas de horas de CorePlan para completar campos en Pronto sin necesidad de importar o exportar datos manualmente.
¿En resumen? ¡Las opciones de integración con CorePlan son prácticamente ilimitadas!
Es posible compartir fácilmente los datos de CorePlan con casi cualquier software que permita la importación de archivos .csv.
Si tiene un nivel de conocimientos de software intermedio o avanzado, nuestra API abierta está disponible para nuestros clientes de nivel profesional y empresarial para crear sus propios canales de comunicación con una gestión manual de datos mínima.
¿Tiene más preguntas sobre cómo integrar CorePlan con su ecosistema tecnológico? Envíe un mensaje a nuestro equipo de éxito del cliente ahora para analizar sus necesidades.
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