Ha decidido dejar atrás las hojas de cálculo y digitalizar sus operaciones de perforación. ¡Enhorabuena!
Trasladar sus operaciones de perforación al entorno digital ofrece muchísimas ventajas. Sin embargo, para alcanzar el estado ideal que desea, hay algunos aspectos que debe tener en cuenta antes de pasar a la acción y empezar a perforar metros más rentables.
El equipo de CorePlan cuenta con más de 30 años de experiencia colectiva en la digitalización del sector de la perforación. ¡Lo hemos visto todo en lo que respecta a la implementación de software de perforación!
Aquí tiene una lista de seis obstáculos comunes para el éxito de la transformación digital basada en nuestra experiencia trabajando con el sector de la perforación, además de pasos sencillos que su equipo puede seguir para evitar estos errores antes de que ocurran.
No comprender los problemas que se deben resolver Por qué la minería sigue utilizando papel y hojas de cálculo No es ningún secreto que el sector de la perforación va a remolque en lo que respecta a la revolución digital. Hasta hace poco, la adopción digital solo estaba al alcance de unos pocos grandes actores con la mano de obra y los recursos financieros necesarios para implementar cambios.
Las presiones específicas del sector, como el cumplimiento normativo, los elevados gastos generales y una cultura de alta rotación, combinadas con un número limitado de opciones de software costosas que prometen mucho y ofrecen poco, son habituales y frenan el éxito digital de las pequeñas y medianas empresas.
Como resultado, la fuerza laboral de perforación sigue dependiendo en gran medida de flujos de trabajo tradicionales, como el papel y el lápiz, o de una compleja red de hojas de cálculo, archivos compartidos y otras herramientas . Aunque estos métodos permiten realizar el trabajo, la próxima generación de ejecutivos y directivos nativos digitales puede ver la carga que este flujo de trabajo administrativo impone a los equipos de perforación, por no mencionar el impacto de la reducción de la productividad en el negocio en general.
Los datos como ventaja competitiva Hoy en día, los datos son el rey . Unas excelentes capacidades de recopilación y gestión de datos distinguen a los mejores del resto. La captura de datos lenta, ausente o incompleta afecta a todo su negocio, desde el rendimiento de la plataforma de perforación hasta la gestión de inventario, la facturación a clientes y mucho más. El uso de sistemas con una carga administrativa elevada limita la agilidad y la capacidad de respuesta en un momento en que la innovación es cada vez más esencial para adaptarse y sobrevivir en medio de las crecientes presiones y la competencia del sector.
El potencial de aprovechar la tecnología para reducir la pérdida de tiempo y mejorar la toma de decisiones es enorme. Crea oportunidades para una mayor visibilidad y colaboración con socios y clientes que podrían derivar en nuevas oportunidades de negocio , ayuda a identificar reducciones de costes y, lo que es fundamental, hace que las operaciones sean más seguras para los empleados.
Al entender lo que está en juego y por qué no hay tiempo que perder , los profesionales de la perforación pueden empezar a preparar sus negocios para el futuro hoy mismo, implementando tecnología que les permita mantenerse a la vanguardia.
No integrar a su equipo en el proceso, o hacerlo demasiado tarde La comunicación es clave Según nuestra experiencia, el denominador común en las transformaciones digitales exitosas en perforación es la comunicación. Más concretamente, cuando y cómo el gerente de perforación, el gerente de operaciones o el director general comunicaron la necesidad de cambio a sus equipos.
Los gerentes de perforación exitosos se comunicaron de forma temprana y abierta con sus equipos, explicando claramente por qué el flujo de trabajo anterior ofrecía resultados subóptimos y qué estaba en juego si se mantenía el statu quo. Lo más importante es que comunicaron el resultado ideal para el equipo abordando directamente sus puntos de dolor en el contexto del nuevo software. Aquí hay algunos ejemplos que nos encantan:
Explicar a los perforadores que pueden ingresar sus partes diarios desde su teléfono a medida que avanzan y que se carguen instantáneamente en la nube. Ya no tener que cargar con papeleo ni completarlo por las noches probablemente sea un fuerte incentivo para el cambio. Para los administradores, supervisores y tomadores de decisiones, tener todos los datos capturados en una sola plataforma permite una mayor supervisión en toda la empresa. Una única fuente de información garantiza que las decisiones se tomen basándose en datos, evitando errores en actividades comerciales clave como la facturación a clientes. Para todos los empleados, los datos en tiempo real eliminan los silos operativos, aumentan la colaboración y reducen las idas y vueltas días o incluso semanas después de los hechos. Trabajar desde una única fuente de información puede reducir la frustración entre el personal de campo y el de oficina. No se trata de reemplazar puestos de trabajo Algunas empresas temen que la transformación digital pueda provocar la pérdida de empleos. Según nuestra experiencia, los agentes de cambio exitosos piensan más allá de esto, imaginando un lugar de trabajo donde la tecnología ayuda a los empleados actuales a trabajar de manera más eficaz al reducir las cargas administrativas y redirigir el tiempo hacia actividades de crecimiento empresarial. Imagine que su equipo administrativo dedique más tiempo a analizar el rendimiento de sus equipos de perforación y a realizar un seguimiento de los consumibles en lugar de corregir la entrada manual de datos en los partes diarios. ¡Imagine los beneficios que esto podría traer a su negocio!
Intentar adaptar su flujo de trabajo anterior a un nuevo sistema El papel no siempre se traduce al formato digital Una transformación digital es una oportunidad única para reconstruir su flujo de trabajo desde cero. Lo que ha funcionado hasta ahora puede no seguir siendo útil en el futuro. Hemos visto a muchos gerentes de perforación fracasar al intentar forzar un flujo de trabajo existente en una nueva plataforma.
Los sistemas basados en papel no siempre se traducen bien a las plataformas digitales. Consultar a un equipo experimentado de expertos en digitalización , como el equipo de éxito del cliente de CorePlan, puede ayudarle a anticiparse a este problema desde el principio. Un traductor digital puede ayudar a optimizar su flujo de trabajo eliminando detalles y duplicaciones innecesarias, manteniéndole enfocado en lo que importa .
Los equipos de perforación digital exitosos mantienen una mente abierta durante todo este proceso, preparándose para ver lo bueno, lo malo y lo feo, y manteniendo su enfoque en las mejoras y el aumento de la eficiencia.
Perder el enfoque en lo que importa Funcionalidades, funcionalidades, funcionalidades Hasta hace poco, las opciones de software disponibles para las empresas de perforación eran mediocres. En los últimos años, las empresas de software se han dado cuenta del potencial de este mercado desatendido, y la competencia por lanzar el conjunto de funcionalidades más reciente y avanzado se ha vuelto feroz.
Hemos visto a varios actores intentar entrar en el mercado con distintos grados de éxito, impresionando a los clientes con funcionalidades futuristas y grandes promesas. Uno pensaría que esto sería excelente para el mercado, ¿verdad? Sorprendentemente, nuestra experiencia en el terreno, en conferencias y charlando con profesionales de la perforación en persona cuenta una historia diferente.
Las empresas de perforación están desperdiciando tiempo y dinero implementando estos productos, solo para descubrir que muchos de los problemas que enfrentaban antes siguen ahí, como un mal olor. ¿Qué está saliendo mal?
Bueno, un par de cosas. Para captar la atención de clientes potenciales, los proveedores de software se dejan llevar por el desarrollo de funcionalidades llamativas a costa de los problemas reales que enfrentan las empresas de perforación. Por el contrario, ante grandes problemas que resolver y falta de tiempo, los gerentes de perforación se distraen de los asuntos importantes con estas funcionalidades "sorprendentes" que no necesitan para gestionar sus operaciones.
Recuerde los problemas que hay que resolver Es por eso que en CorePlan decidimos hacer las cosas de manera diferente. Entendemos la perforación y sabemos que el mercado necesita un producto diseñado específicamente para la perforación . No adaptamos flujos de trabajo de otras industrias a nuestro producto (ni le pedimos que haga el trabajo por nosotros), ni lanzamos funcionalidades al azar esperando que funcionen. Tampoco intentaremos venderle complementos que prometen demasiado y ofrecen poco. Todo lo que hacemos es hacerle a usted y a su equipo una pregunta sencilla:
“¿Cuáles son los problemas que intenta resolver?”
Luego, concentramos todos nuestros esfuerzos en ayudarle a resolver esos problemas mediante una implementación personalizada y dirigida a sus necesidades específicas. Nada de palabras de moda ni trucos. Así de simple.
Intentar abarcar demasiado, demasiado rápido Acaba de firmar el contrato de una nueva herramienta de software y no ve la hora de ponerse en marcha. Este software parece capaz de resolver todos sus problemas, así que es fundamental ponerlo en funcionamiento lo antes posible, ¿verdad? No exactamente.
Antes de deshacerse de sus libros de registro en papel, enviar una actualización a toda la empresa y realizar un despliegue a gran escala, tómese unos días, o incluso unas semanas, para identificar un caso de prueba con el cual evaluar su nuevo software.
Una demostración o proyecto piloto le brinda la oportunidad de realizar pruebas y conciliar sus datos a nivel de proyecto en lugar de a nivel organizacional. Es por eso que recomendamos el proceso de demostración, piloto y escalado.
Esto implica probar el nuevo software en solo una o dos plataformas, conciliar los datos con los registros anteriores y realizar los ajustes necesarios en su configuración antes de implementarlo en toda la empresa. Es mucho más fácil ampliar un proceso que reducirlo, ¡así que empezar poco a poco es la mejor opción!
Consejo adicional: contar con un caso de prueba ayuda a contrarrestar la resistencia al cambio al demostrar el éxito desde el principio del proceso.
No tomarse el tiempo para celebrar Implementar cambios puede ser un proceso largo. Reconocer los esfuerzos de su equipo a lo largo del camino es clave para mantener su compromiso a largo plazo. Es una oportunidad para pedir opiniones informales y agradecerles por el trabajo bien hecho. ¡A celebrar!
¿Resumen? Hay mucho que considerar al preparar a su empresa de perforación para una transformación digital. Es importante ser consciente de algunos de los desafíos que su equipo podría enfrentar para que pueda prepararse con antelación y mitigar el impacto en sus operaciones. Al ser proactivo y realizar el cambio ahora, será más competitivo y su equipo podrá empezar a trabajar de forma más inteligente, no más dura.
¿Quiere saber más sobre la digitalización de sus operaciones de perforación? Está en el lugar correcto. Nuestro blog de perforación está repleto de recursos gratuitos para ayudarle a aprender más sobre la gestión de operaciones digitales.
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