Sobre Seismic Drilling

Seismic Drilling Australia es un proveedor de servicios de perforación geotécnica y de exploración de propiedad de Australia Occidental. El equipo de Seismic se ha consolidado como líder en proyectos de perforación altamente técnicos que son de difícil acceso, requieren poco espacio y/o tienen requisitos muy específicos.

Seismic Drilling Australia cuenta con acreditación nacional ISO 9001:2015 QMS, ISO 45001 OHS y certificación Supply Nation por brindar servicios de calidad en: perforación diamantina de exploración, perforación Aircore, perforación en ángulo poco profundo y perforación geotécnica.

El desafío de Seismic Drilling

El nuevo gerente de perforación de Seismic, Paul Allen, acababa de incorporarse para ayudar al director general, Dwayne Reynolds, a hacer crecer el negocio. A medida que la empresa se expandía, el equipo descubrió una serie de problemas:

1. Los procesos basados en papel consumían demasiado tiempo en cada etapa del flujo de trabajo, desde la captura de información en el campo hasta la facturación manual a sus clientes.
2. Con la comunicación dispersa entre documentos y cadenas de correos electrónicos, el equipo experimentaba retrasos en la recepción de datos críticos y en la respuesta a problemas en el campo.
3. Los datos importantes estaban atrapados en papel, lo que hacía que fuera muy costoso en términos de recursos compilar informes significativos o establecer y realizar un seguimiento de los objetivos de rendimiento.

El equipo de Seismic sabía que se podía ganar eficiencia mediante el uso de tecnología, particularmente digitalizando el proceso de captura de datos de los partes diarios (plods) de Seismic. Paul comenzó a explorar las opciones disponibles en el mercado en línea y encontró CorePlan.

Un nuevo espacio de trabajo digital para Seismic

Paul y Dwayne trabajaron estrechamente con el equipo de CorePlan para llegar a la raíz de los problemas comerciales que necesitaban resolver. Al escuchar atentamente las necesidades de Seismic, CorePlan creó un plan de tres pasos para que el equipo de Seismic pudiera ponerse en marcha lo antes posible.

1. Digitalizar el proceso de captura de datos de los partes diarios de Seismic

El primer paso hacia el éxito fue retirar el flujo de trabajo existente de lápiz y papel mediante la digitalización de los procesos de recopilación de datos del equipo de campo.

Gracias a la aplicación móvil de CorePlan, los perforadores de Seismic ahora pueden ingresar rápida y fácilmente todos sus datos de perforación durante el turno, lo que reduce drásticamente el tiempo dedicado a completar el papeleo fuera del horario laboral.

Todos estos datos se envían directamente al portal web, lo que permite a Paul y Dwayne estar al tanto de lo que sucede en el terreno en tiempo real.

2. Centralizar la comunicación

Como el equipo trabajaba con una mezcla de documentos en papel, correos electrónicos, hojas de cálculo y otras fuentes de datos, resultaba difícil para los equipos de campo y de oficina seguir el hilo de las comunicaciones y las solicitudes de acción.

Ahora que el equipo se ha incorporado a la aplicación móvil y al portal web, todos pueden trabajar desde un único espacio. Esto ha facilitado mucho la tarea de saber quién debe hacer qué y cuándo.

Seismic también decidió añadir CorePlan Forms a su suscripción de CorePlan para mejorar la comunicación del equipo. Con CorePlan Forms, el equipo de Seismic puede:

• Atender las necesidades del equipo de campo con mayor rapidez: al crear notificaciones automáticas por correo electrónico con CorePlan Forms, el equipo de oficina recibe alertas en tiempo real cuando se envían formularios de inspección, registros de riesgos o informes de incidentes, lo que les permite actuar con mayor agilidad.
• Poner la seguridad en el centro: mediante el panel de control de seguridad de CorePlan Forms, el equipo puede acceder rápidamente a sus indicadores predictivos y reactivos, ver informes de incidentes e inspecciones y realizar un seguimiento del número de días sin incidentes en los proyectos o en toda la empresa.
• Comunicarse de forma más eficaz dentro del equipo: ahora que todos trabajan desde el mismo espacio digital, se ha reducido el tiempo dedicado a ir y venir con información y ha aumentado la responsabilidad.

3. Aprovechar los datos digitalizados

Uno de los objetivos clave de rendimiento organizativo en el que Paul y Dwayne querían centrarse era la utilización total de la plataforma, es decir, aumentar el porcentaje de tiempo dedicado a la perforación en relación con el tiempo total de trabajo.

Antes de CorePlan, la información necesaria para realizar este seguimiento se registraba y almacenaba en formularios de papel. Esto significaba que alguien tenía que copiar manualmente esta información en una hoja de cálculo de Excel, un gasto de tiempo que no era viable para un equipo pequeño.

Ahora que todos los datos de los formularios se digitalizan desde el primer momento y se almacenan en un solo lugar, Seismic tiene un control total sobre su información y puede exportarla para su análisis con solo pulsar un botón. Es fácil ver en pocos instantes cuánto tiempo se ha dedicado a la perforación frente a otras actividades. Cuando no se cumplen los objetivos de rendimiento, toda la información necesaria para entender el motivo (por ejemplo, mantenimiento y reparaciones, retrasos por condiciones meteorológicas o tiempo de espera del cliente) puede encontrarse en CorePlan.

El resultado

"Ahora es muy fácil extraer datos para compilar informes rápidamente o consultar nuestros datos de seguridad, rendimiento y costos cuando lo necesitamos."

Paul Allen, Gerente General

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La vida tras la implementación de la plataforma pinta muy bien para el equipo de Seismic. "CorePlan ha aumentado sin duda la eficiencia en el negocio", afirma Paul. "Hemos recibido un gran apoyo. Nuestras consultas o cualquier problema se resuelven con mucha rapidez".

Gracias a que el equipo de Seismic captura datos a gran escala de forma rápida y sencilla, Paul cuenta con el tiempo adicional que necesitaba para identificar y mejorar las ineficiencias de su negocio.

Ahora, Seismic está más cerca que nunca de alcanzar sus objetivos de utilización de equipos; objetivos que pudieron establecer y realizar un seguimiento gracias a estos conocimientos recién adquiridos.

El equipo de Seismic es uno de los mayores defensores de CorePlan, ya que han recomendado la plataforma a varias empresas de perforación y han aportado valiosos comentarios y sugerencias sobre el producto. «Cualquier problema o sugerencia que he planteado se ha resuelto con relativa rapidez y he visto cómo se implementaban muchas de nuestras ideas, lo cual ha sido fantástico», afirma Paul.

"Cualquier problema o sugerencia que he planteado ha sido resuelto, y he visto muchas de nuestras ideas implementadas, lo cual ha sido fantástico."

Paul Allen, Gerente General