A Seismic Drilling Australia é uma prestadora de serviços de perfuração geotécnica e de exploração, com sede na Austrália Ocidental. A equipa da Seismic estabeleceu-se como líder em projetos de perfuração altamente técnicos, de difícil acesso, com uma pegada reduzida e/ou requisitos altamente individualizados.

^{A Seismic Drilling Australia possui acreditação nacional ISO 9001:2015 QMS, ISO 45001 OHS e certificação Supply Nation pela prestação de serviços de qualidade em: Perfuração Diamantada de Exploração, Perfuração Aircore, Perfuração de Ângulo Reduzido e Perfuração Geotécnica.}

O desafio da Seismic Drilling

O novo Diretor de Perfuração da Seismic, Paul Allen, tinha acabado de integrar a empresa para ajudar o Diretor Executivo, Dwayne Reynolds, a expandir o negócio. À medida que a empresa crescia, a equipa deparou-se com uma série de problemas:

1. Os processos baseados em papel consumiam demasiado tempo em todas as fases do fluxo de trabalho, desde a recolha de informações no terreno até à faturação manual aos clientes.
2. Com a comunicação dispersa entre papelada e cadeias de e-mails, a equipa sofria atrasos na receção de dados críticos e na resposta a problemas no terreno.
3. Dados importantes estavam presos em papel, tornando a compilação de relatórios significativos ou a definição e acompanhamento de metas de desempenho tarefas que exigiam muitos recursos.

A equipa da Seismic sabia que era possível ganhar eficiência através da tecnologia, particularmente na digitalização do processo de captura de dados de perfuração (plod). Paul começou a explorar as opções disponíveis no mercado online e encontrou o CorePlan.

Um novo espaço de trabalho digital para a Seismic

Paul e Dwayne trabalharam em estreita colaboração com a equipa do CorePlan para chegar à raiz dos problemas de negócio que precisavam de resolver. Ao ouvir atentamente as necessidades da Seismic, o CorePlan criou um plano de três etapas para que a equipa da Seismic pudesse começar a trabalhar o mais rapidamente possível.

1. Digitalizar o processo de captura de dados de perfuração da Seismic

O primeiro passo para o sucesso foi eliminar o fluxo de trabalho de perfuração baseado em papel e caneta, digitalizando os processos de recolha de dados da equipa de campo.

Utilizando a aplicação móvel CorePlan, os perfuradores da Seismic conseguem agora introduzir rápida e facilmente todos os seus dados de perfuração ao longo do turno, reduzindo drasticamente o tempo gasto a preencher papelada fora do horário de trabalho.

Todos estes dados são enviados diretamente para o portal web, ajudando o Paul e o Dwayne a manterem-se a par do que acontece no terreno em tempo real.

2. Centralize a comunicação

Com a equipe trabalhando com uma mistura de papéis, e-mails, planilhas e outras fontes de dados, era difícil para as equipes de campo e de escritório acompanhar as cadeias de comunicação e as solicitações de ação.

Agora que a equipe foi integrada ao aplicativo móvel e ao portal web, todos conseguem trabalhar a partir de um único espaço. Ficou muito mais claro saber quem precisa fazer o quê e quando.

A Seismic também optou por adicionar CorePlan Forms à sua assinatura do CorePlan para aprimorar a comunicação da equipe. Usando o CorePlan Forms, a equipe da Seismic pode:

• Atender às necessidades da equipe de campo com mais rapidez: ao criar notificações automáticas por e-mail usando o CorePlan Forms, a equipe do escritório recebe alertas em tempo real quando formulários de inspeção, registros de perigo ou relatórios de incidentes são enviados, permitindo uma mobilização mais ágil.
• Colocar a segurança em destaque: usando o painel de segurança do CorePlan Forms, a equipe pode acessar rapidamente seus indicadores proativos e reativos, visualizar relatórios de incidentes e inspeções, e acompanhar o número de dias sem incidentes em projetos ou em toda a empresa.
• Comunicar-se de forma mais eficaz dentro da equipe: agora que todos trabalham no mesmo espaço digital, o tempo gasto com idas e vindas foi reduzido e a responsabilidade aumentou.

3. Aproveitar dados digitalizados

Uma meta fundamental de desempenho organizacional na qual Paul e Dwayne queriam focar era a utilização total da sonda, ou seja, aumentar a porcentagem de tempo gasto em perfuração em relação ao tempo total de trabalho.

Antes do CorePlan, as informações necessárias para rastrear essa métrica eram capturadas e armazenadas em formulários de relatório diário em papel. Isso significava que alguém precisava copiar manualmente essas informações para uma planilha separada do Excel - um custo de tempo que não era viável para uma equipe pequena.

Agora que todos os dados de produção são digitalizados desde o início e armazenados em um único local, a Seismic tem controle total sobre seus dados e pode exportá-los para análise posterior com o toque de um botão. É fácil ver quanto tempo foi gasto em perfuração versus outras atividades em apenas alguns instantes. Quando as metas de desempenho não são atingidas, todas as informações necessárias para entender o motivo, como manutenção e reparos, atrasos climáticos ou tempo de espera do cliente, podem ser encontradas usando o CorePlan.

"Agora é muito fácil extrair dados para compilar relatórios rapidamente ou consultar nossos dados de segurança, desempenho e custos quando precisamos."

Paul Allen, Gerente Geral

O resultado

A vida após a implementação está melhorando para a equipe da Seismic. “O CorePlan definitivamente aumentou a eficiência nos negócios”, diz Paul. “Recebemos um ótimo suporte. Nossas dúvidas ou quaisquer problemas são resolvidos muito rapidamente.”

Com a equipe da Seismic capturando dados de forma rápida e fácil em escala, Paul tem o tempo extra de que precisava para identificar e melhorar as ineficiências em seus negócios. Agora, a Seismic está mais perto do que nunca de atingir suas metas de utilização de sondas; metas que eles conseguiram definir e rastrear usando esses insights recém-adquiridos. A equipe da Seismic é uma das maiores defensoras do CorePlan, indicando várias empresas de perfuração para a plataforma e fornecendo feedback e sugestões valiosas sobre o produto.

"Qualquer problema ou sugestão que apresentei foi resolvido, e vi muitas das nossas ideias implementadas, o que foi fantástico."

Paul Allen, Gerente Geral