Impact Drilling Services es una empresa de perforación boutique fundada a finales de 2020 por su director general, Ronnie Hill, centrada en ofrecer servicios de perforación RC y Aircore al sector minero. La empresa de Ronnie fue una de las pioneras en adoptar una plataforma de software moderna para operaciones de perforación con el fin de ofrecer un mejor servicio a sus clientes.
El desafío de Impact Drilling Emprender un nuevo negocio puede ser abrumador, y dedicar recursos limitados a procesos manuales en lugar de a la automatización consume mucho tiempo.
El director de desarrollo de negocio, James Flain, se incorporó para ayudar a Ronnie a dirigir y hacer crecer la empresa. Como en cualquier negocio en sus inicios, la necesidad de digitalización y automatización, aunque deseable, no era imprescindible. Sin embargo, con el aumento de clientes y de carga de trabajo, la necesidad de dejar atrás el papel y el lápiz se hizo evidente.
Un flujo de trabajo manual tradicional James pasaba cada vez más tiempo introduciendo manualmente los partes de trabajo en hojas de cálculo, yendo y viniendo para hacer correcciones y perdiendo horas organizando datos para presentarlos a los clientes.
Había llegado el momento de encontrar una herramienta digital para los partes de trabajo que redujera el tiempo perdido y disminuyera los errores, permitiendo a James centrarse en áreas más importantes del negocio.
Una herramienta digital para hacer crecer el negocio James eligió CorePlan como la herramienta para resolver este creciente problema empresarial.
CorePlan es una plataforma de operaciones digitales para empresas de exploración minera y perforación de exploración que desean dejar atrás el papel, las hojas de cálculo o los sistemas empresariales complejos para adoptar un flujo de trabajo optimizado.
Para los perforadores, CorePlan es la única herramienta que necesitan para recopilar y aprobar datos de perforación, compartir información útil con los clientes, conciliar los costes de perforación con los contratos y facturar a los clientes. Como los datos de perforación se almacenan en la nube, están seguros y protegidos, lo que facilita enormemente la elaboración de informes en tiempo real.
CorePlan ofrece una solución integral lista para usar. Flexible, personalizable y diseñada para el flujo de trabajo integral de una empresa de perforación. Aplicación móvil y para tablet fácil de usar, diseñada específicamente para los perforadores en el campo, incluso cuando no disponen de conexión a internet. Una solución de menor coste en comparación con otras alternativas. Una plataforma única para capturar datos de perforación, realizar informes, gestionar la seguridad, almacenar políticas de seguridad importantes, gestionar la facturación a clientes y compartir datos fácilmente con ellos. ¿Cómo es el nuevo flujo de trabajo de Impact Drilling Services? El flujo de trabajo comienza en la plataforma de perforación. Los perforadores de Impact completan el formulario de parte de trabajo mediante la aplicación móvil de CorePlan durante sus turnos. Esto registra todo, desde la ubicación real del pozo, los intervalos de perforación, los elementos facturables y no facturables, hasta el equipo y el personal presente. Además, incluye cualquier inspección previa al inicio, incidentes e inspecciones. ¿Necesita que el cliente firme el parte de trabajo? También puede hacerse a través de CorePlan.
La aplicación para móviles y tabletas de CorePlan se sincroniza con la nube, lo que permite al equipo de oficina recibir los envíos al instante.
En la oficina, ya no es necesario introducir manualmente la información de los partes de trabajo en hojas de cálculo, generar PDFs adicionales ni recopilar informes diarios de turnos. En su lugar, James revisa y aprueba los envíos iniciando sesión en CorePlan. Una vez aprobados, estos informes diarios de perforación se comparten con los clientes mediante exportaciones CSV por correo electrónico.
El flujo de trabajo de CorePlan CorePlan ofrece a James múltiples informes en tiempo real para realizar un seguimiento del rendimiento de la perforación por cliente, equipo y costes. Esto le permite supervisar el rendimiento o intervenir para optimizar los procesos.
También se pueden realizar ediciones sin tener que actualizar múltiples hojas de cálculo, informes y correos electrónicos. Todos estos cambios quedan registrados para su posterior auditoría si fuera necesario.
Además, la integración de CorePlan con MYOB y Xero permite generar facturas y cobros sin esfuerzo.
En conjunto, Impact Drilling Services utiliza CorePlan para gestionar de forma eficaz y eficiente todas sus operaciones de principio a fin: desde la captura de datos en la plataforma de perforación y las aprobaciones, hasta el intercambio de información y la facturación, todo en un mismo lugar.
Un impacto inesperado Históricamente, uno de los problemas que experimentan las empresas de exploración es recibir los partes de trabajo de los perforadores a tiempo.
Por lo general, los partes son copias escaneadas de documentos en papel propensos a errores o PDFs de otros sistemas que deben ser digitalizados por parte del cliente. Esto afecta al cliente, ya que no tiene acceso a la información necesaria para tomar decisiones improvisadas. El tiempo dedicado a introducir manualmente los partes resulta costoso.
La profesionalidad de Impact Drilling ha mejorado al instante al establecer un flujo de trabajo nuevo y más eficiente para servir mejor a sus clientes. A sus clientes les encanta la transparencia y el intercambio instantáneo de la información que necesitan.
“CorePlan ha cambiado nuestra forma de trabajar. Para una empresa emergente como la nuestra, la simple capacidad de ir a una reunión con un cliente y decir: “Aquí está todo, desde los datos de los partes hasta nuestra gestión de seguridad”, ha sido extremadamente potente. Nuestra posición y profesionalidad frente a la competencia han mejorado al instante”. - James Los resultados
Al digitalizar los partes de trabajo, los datos de seguridad y la conciliación de costes, Impact Drilling Services puede ahorrar tiempo y recursos tanto en la oficina como en el lugar de trabajo. Los perforadores están encantados de utilizar la tableta de CorePlan para registrar sus partes fácilmente y sin frustraciones, y los envíos se realizan rápidamente al finalizar el turno.
“CorePlan ha reducido mi trabajo a la mitad casi de inmediato, y eso que solo hemos implementado una parte de la plataforma, lo que me permite centrarme en la estrategia y el crecimiento del negocio”. - James “No nos dimos cuenta del verdadero beneficio de CorePlan hasta que lo pusimos en marcha. La plataforma nos ha ayudado a modernizar nuestro negocio al instante, pasando del papel y el lápiz a un flujo de trabajo totalmente digital que ha simplificado procesos extremadamente complejos, incluso durante el inicio de una nueva empresa”. - James
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