Impact Drilling Services é uma empresa de perfuração boutique fundada no final de 2020 pelo Diretor Administrativo Ronnie Hill, com foco na prestação de serviços de perfuração RC e Aircore para a indústria de mineração. A empresa de Ronnie foi uma das pioneiras na adoção de uma plataforma moderna de software para operações de perfuração, visando atender melhor seus clientes.
O desafio da Impact Drilling Iniciar um novo empreendimento pode ser avassalador, e alocar recursos limitados para focar em processos manuais em vez de automação consome muito tempo.
O Gerente de Desenvolvimento de Negócios, James Flain, juntou-se à equipe para ajudar Ronnie a administrar e expandir o negócio. Como em qualquer empresa em estágio inicial, a necessidade de digitalização e automação, embora desejável, não era essencial. No entanto, com o aumento de clientes e da carga de trabalho, a necessidade de abandonar o papel e a caneta tornou-se evidente.
Um fluxo de trabalho manual tradicional James percebeu que estava gastando cada vez mais tempo inserindo manualmente os relatórios de perfuração (plods) em planilhas, indo e voltando para fazer correções e perdendo horas organizando dados para apresentar aos clientes.
Era hora de encontrar uma ferramenta digital de relatórios para reduzir o tempo desperdiçado e diminuir erros, permitindo que James se concentrasse em áreas mais importantes do negócio.
Uma ferramenta digital para expandir o negócio James escolheu o CorePlan como sua ferramenta para resolver esse problema de crescimento do negócio.
CorePlan é uma plataforma de operações digitais para empresas de exploração mineral e perfuração de exploração que desejam abandonar o papel, planilhas ou sistemas corporativos complexos em favor de um fluxo de trabalho simplificado.
Para os perfuradores, o CorePlan é a única ferramenta necessária para coletar e aprovar dados de perfuração, compartilhar dados úteis com clientes, conciliar custos de perfuração com contratos e faturar clientes. Como os dados de perfuração ficam na nuvem, eles estão seguros, protegidos e tornam os relatórios em tempo real extremamente fáceis.
O CorePlan oferece uma solução pronta para uso. Flexível, personalizável e projetado para o fluxo de trabalho de ponta a ponta de uma empresa de perfuração. Aplicativo para tablet e celular fácil de usar, projetado especificamente para perfuradores em campo, onde a conexão com a internet pode não estar disponível. Solução de custo mais baixo em comparação com as alternativas. Uma plataforma única para realizar a captura de dados de perfuração, gerar relatórios, gerenciar relatórios de segurança, armazenar políticas de segurança importantes, gerenciar o faturamento de clientes e compartilhar dados facilmente com eles. Como é o novo fluxo de trabalho da Impact Drilling Services? O fluxo de trabalho começa na sonda. Os perfuradores da Impact preenchem o formulário de relatório usando o aplicativo móvel do CorePlan durante seus turnos. Isso captura tudo, desde a localização real do furo, intervalos de perfuração, itens cobráveis e não cobráveis, até equipamentos e equipe presentes. Isso se soma a quaisquer verificações pré-início, incidentes e inspeções. Precisa que o cliente aprove um relatório? Isso também pode ser feito usando o CorePlan.
O aplicativo para celular e tablet do CorePlan sincroniza com a nuvem, permitindo que a equipe do escritório receba os envios imediatamente.
No escritório, não há necessidade de inserir manualmente informações de relatórios de sondagem em papel para planilhas, gerar PDFs ou planilhas adicionais, ou compilar relatórios de turno diários. Em vez disso, James analisa e aprova os envios acessando o CorePlan. Uma vez aprovados, esses relatórios diários de perfuração são compartilhados com os clientes por e-mail, usando exportações em CSV.
O fluxo de trabalho do CorePlan O CorePlan oferece a James vários relatórios em tempo real para acompanhar o desempenho da perfuração por cliente, sonda e custos. Isso permite que ele monitore o desempenho ou intervenha para otimizar processos.
As edições também podem ser feitas sem a necessidade de atualizar várias planilhas, relatórios e e-mails. Todas essas alterações são registradas para auditoria posterior, se necessário.
Além disso, a integração do CorePlan com o MYOB e o Xero permite a geração descomplicada de faturas e cobranças.
No geral, a Impact Drilling Services utiliza o CorePlan para gerir de forma eficaz e eficiente todas as suas operações de ponta a ponta, desde a captura de dados na sonda, aprovações e compartilhamento de dados até o faturamento, tudo em um só lugar.
Um impacto inesperado Historicamente, um dos problemas que as empresas de exploração enfrentam é receber os relatórios de sondagem dos perfuradores dentro do prazo.
Geralmente, os relatórios são cópias digitalizadas de documentos em papel sujeitos a erros ou PDFs de outros sistemas que precisam ser digitalizados pelo cliente. Isso afeta o cliente, pois ele não tem acesso às informações necessárias para tomar decisões imediatas. O tempo gasto na inserção manual desses relatórios é custoso.
O profissionalismo da Impact Drilling foi elevado instantaneamente ao estabelecer um novo fluxo de trabalho mais eficiente para atender melhor seus clientes. Os clientes adoram a transparência e o compartilhamento instantâneo das informações de que precisam.
“O CorePlan mudou a forma como operamos. Para uma startup como a nossa, a simples capacidade de ir a uma reunião com um cliente e dizer: ‘Aqui está tudo, desde os dados de sondagem até nossa gestão de segurança’, tem sido extremamente poderosa. Nossa posição e profissionalismo em relação aos concorrentes foram elevados instantaneamente.” - James Os resultados
Ao digitalizar relatórios de sondagem, dados de segurança e reconciliação de custos, a Impact Drilling Services consegue economizar tempo e recursos tanto no escritório quanto no local de trabalho. Os perfuradores ficam satisfeitos em usar o tablet do CorePlan para registrar seus relatórios facilmente, sem frustrações, e os envios são feitos rapidamente ao final do turno.
“O CorePlan reduziu meu trabalho pela metade quase imediatamente, mesmo com apenas parte da plataforma implementada, permitindo-me focar em estratégia e no crescimento do negócio.” - James “Não percebemos o verdadeiro benefício do CorePlan até implementá-lo. A plataforma nos ajudou a modernizar instantaneamente nosso negócio, saindo do papel e caneta para um fluxo de trabalho totalmente digital que simplificou processos extremamente complexos, mesmo durante o início de um novo negócio.” - James
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