Todo profesional de la exploración sabe que contar con datos de perforación de calidad es fundamental para el éxito de su programa.
Pero es más fácil decirlo que hacerlo. Especialmente cuando recibe informes diarios de perforación (plods) de múltiples contratistas y proyectos cada día. Para empeorar las cosas, los datos suelen entregarse en formatos variados, dependiendo de los sistemas que utilice cada uno de sus contratistas.
Es una tarea abrumadora empezar a desenredar este gran volumen de información y crear un lugar centralizado donde resida en un formato estandarizado, sin importar quién la haya recopilado.
Aquí tiene 7 estrategias que puede utilizar para acelerar el proceso manual de gestión de datos.
1. Sea selectivo al elegir a su contratista Contratar a una empresa de perforación que ya utilice un sistema de captura digital, como una aplicación de informes diarios, puede ayudar a eliminar parte del trabajo manual que supone trasladar los registros en papel a su sistema digital.
Es aún mejor si el contratista puede personalizar su informe digital para adaptarlo a sus necesidades. De este modo, podrá intercambiar archivos .csv que sean compatibles con su sistema.
Esto le ahorrará mucho tiempo al evitar copiar datos de informes en papel o tener que reorganizar hojas de cálculo para que sean compatibles con su software.
Aquí tiene una lista de contratistas de perforación que ya cuentan con esta capacidad .
2. Automatice la transferencia de datos con sus contratistas La tecnología moderna basada en la nube permite compartir datos automáticamente y en tiempo real entre ambas partes, eliminando la necesidad de correos electrónicos y memorias USB. Esto ahorra tiempo, reduce la posibilidad de errores o datos faltantes, y previene la pérdida o el robo de información.
¿Su contratista utiliza un sistema digital? Pregúntele si su sistema puede integrarse con su software mediante API o webhooks, o si dispone de un portal para clientes que permita la descarga directa de datos.
3. Comuníquese y negocie antes de firmar el contrato Es fundamental comunicar a los posibles contratistas sus expectativas sobre la recopilación y distribución de datos desde el principio, para que todos estén alineados antes de firmar cualquier documento. Esto también le permite negociar si tiene requisitos específicos y encontrar una solución que satisfaga a ambas partes.
Idealmente, si logra replicar estas condiciones con todos sus contratistas, le resultará mucho más sencillo recopilar y analizar los datos a gran escala.
Cuando llegue el momento de perforar, otra consideración importante es que el perforista probablemente no sea la misma persona con la que negoció el contrato (a menos que sea una empresa muy pequeña). Nunca asuma que el perforista conoce todos los detalles del proyecto a menos que haya estado involucrado desde el principio.
Esto se aplica tanto a las condiciones del terreno previstas y los procedimientos de seguridad, como a los datos que espera que recopilen y cuándo espera que los compartan.
Una vez iniciada la perforación, es vital mantener a los perforadores informados sobre sus requisitos si algo cambia y colaborar con ellos para realizar ajustes. A veces, puede ser útil capacitar a sus contratistas de perforación para demostrarles cómo necesita que se recopilen los datos.
Después del proyecto, puede ser útil realizar una sesión informativa para discutir los resultados de la perforación y los procedimientos de datos, especialmente si vuelve a contratar a ese mismo proveedor en el futuro.
4. Pregunte a su contratista de perforación si sus sistemas pueden validar datos Software de gestión de partes diarios (plod) con integridad inferencial puede ayudar a validar los datos de fondo de pozo de sus contratistas durante el proceso de registro de partes diarios. Esto se logra asegurando que las relaciones entre los datos sean coherentes con las reglas y restricciones del sistema. Cuando las reglas son consistentes en todos sus contratistas y proyectos, puede tener mayor confianza en que sus datos son precisos y fiables. Esto puede ahorrarle mucho tiempo en tareas como la facturación más adelante.
Por ejemplo, un conjunto de reglas de validación podría incluir la validación de intervalos de fondo de pozo, asegurando que estos no se superpongan. Por otro lado, la validación de nombres cruzados garantiza que los metadatos y la información geoespacial correctos estén asociados al pozo correcto bajo la etiqueta de pozo adecuada.
Un sistema con integridad inferencial también le ayuda a realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo a nivel de parte diario durante todo el ciclo de vida de un pozo. Incluir marcas de fecha/hora y un ID de personal para todas las acciones facilita mucho el seguimiento con la persona adecuada para consultar cualquier problema que surja con los datos.
En última instancia, ayuda a su administrador de base de datos a importar correctamente la información de todos sus contratistas y a garantizar que puedan generar informes que cumplan con los requisitos normativos.
5. Proporcione a sus contratistas acceso de invitado a su sistema Otra opción es dar a sus contratistas de perforación acceso de invitado a su sistema para que puedan ingresar los partes diarios directamente.
La viabilidad de esta solución puede depender de los roles de usuario que su sistema pueda aplicar. Por ejemplo, querrá asegurarse de que los usuarios invitados no puedan ver datos confidenciales como costos o detalles de contratos con otros contratistas de perforación.
Vale la pena discutir esto antes de firmar el contrato. Es posible que sus perforadores requieran tiempo administrativo adicional si aún tienen que generar registros en su propio sistema, lo que esencialmente implica duplicar el manejo de los datos.
Esto no es ideal por muchas razones, pero se podría explorar una solución alternativa si su sistema puede exportar estos datos para evitar que los perforadores tengan que duplicar el trabajo.
6. Utilice la automatización para procesar los datos por usted Esta es la estrategia más eficiente porque la carga de procesamiento de datos se elimina por completo del personal. Además, le permite trabajar con una selección más amplia de contratistas, ya que es independiente del sistema y funciona con cualquier parte diario de perforación.
La automatización presente en herramientas digitales, como el software de planificación de programas de perforación, puede reformatear fácilmente los datos de perforación para adaptarlos a sus requisitos en cuestión de segundos. También puede ayudar a conciliar facturas más rápido y con mayor precisión, ya que calcula las cifras simultáneamente según su lista de tarifas de contrato de perforación.
Esto significa menos tiempo dedicado al procesamiento de datos y más tiempo para revisarlos en busca de información que pueda mejorar la ejecución de sus programas de perforación.
7. Tome las riendas e implemente un sistema que pueda hacer todo esto, y más Todas las estrategias anteriores funcionan de forma aislada, pero ofrecen una solución incompleta en el contexto de un flujo de trabajo.
¿Qué pasaría si le dijéramos que existe un sistema de software capaz de:
importar partes diarios de cualquier contratista en cualquier formato y estandarizar los datos al instante mediante automatización conectarse al sistema de sus contratistas mediante una API u otro tipo de integración para importar automáticamente los datos de perforación alojar a sus contratistas de perforación como invitados para facilitar la entrada de partes diarios contar con validación integrada con integridad inferencial para proteger la calidad de su base de datos y mucho más, incluyendo la gestión de sus actividades de campo, envío de muestras, costes e informes?
Este software se llama software de gestión de programas de perforación . Está aquí para ayudar a los equipos de exploración a ejecutar mejores programas de perforación, sin los inconvenientes de los programas informáticos antiguos y complejos. Descubra más sobre este software en el sitio web de CorePlan o véalo usted mismo en una demostración gratuita a través de Microsoft Teams o Zoom hoy mismo.
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