¿La carga administrativa necesaria para gestionar su empresa de perforación se le está yendo de las manos?
Pocas cosas son tan gratificantes como ver crecer su negocio. Pero un efecto secundario natural del crecimiento es el aumento de la carga de trabajo.
La empresa de perforación Terra Drilling , vivió esto en carne propia, pasando de una a ocho plataformas de perforación diamantina desde su creación en 2008. Un logro fantástico, pero que obligó a sus propietarios y operadores, el matrimonio formado por Pat y Jeremy («Toad») Dowdall, a trabajar horas extra para mantenerse al día con una montaña interminable de papeleo.
Su pregunta: ¿era posible escalar su carga de trabajo o tendrían que seguir contratando más personal administrativo por cada nueva plataforma que añadieran a su flota?
El desafío La carga de trabajo de Pat y Toad se estaba volviendo insostenible, pero la solución no iba a ser tan sencilla como contratar a otro administrativo para que les ayudara en la oficina.
Terra Drilling tiene su sede en Kalgoorlie-Boulder, una ciudad pequeña con poco desempleo, por lo que encontrar a la persona adecuada puede ser un reto, por no hablar de encontrar tiempo adicional para realizar entrevistas, sesiones de formación y gestionar el rendimiento de forma continua.
Ya era bastante difícil encontrar a una persona, así que ¿qué pasaría si necesitaran más ayuda en el futuro?
La solución Terra Drilling necesitaba una solución escalable para sus problemas de papeleo. Una forma de trabajar que ayudara al equipo a realizar más tareas con los mismos recursos.
Pat sabía que la respuesta era digitalizarse, pero no encontraba la opción adecuada para las necesidades de Terra. No solo quería partes de trabajo digitales, quería que todo el negocio funcionara de forma digital y no tener que volver a pasar horas trasladando datos de papel a hojas de cálculo.
Entonces, encontró CorePlan.
Cómo utiliza Terra Drilling CorePlan para ahorrar 30 horas de trabajo administrativo a la semana Pat contactó con el equipo de CorePlan para ayudar a digitalizar todas las operaciones de Terra y eliminar para siempre la duplicidad de tareas mediante la implementación de automatización .
Antes de CorePlan, Pat tenía que transcribir los partes de trabajo en papel a hojas de cálculo y, después, crear más hojas de cálculo para la elaboración de informes, el intercambio de datos con clientes y la facturación.
Ahora, los perforadores introducen todos sus partes diarios y formularios directamente en CorePlan mediante la aplicación de perforación, y lo único que tiene que hacer Pat es revisar rápidamente los datos en su portal web. Una vez aprobados, la automatización de CorePlan traslada la información verificada a informes, análisis y resúmenes de costes para la facturación, e incluso puede enviarlos automáticamente al cliente para su revisión.
La enorme reducción de papeleo ha supuesto un cambio radical para el equipo de oficina. "Considerándolo todo, nos ha ahorrado unas 30 horas de trabajo administrativo a la semana", comenta Pat. "Es difícil ser una pequeña empresa hoy en día. Nos costaba mucho encontrar personal que nos echara una mano cuando lo necesitábamos. ¡Me alegro mucho de haber implementado CorePlan cuando lo hicimos!"
Lee el caso de estudio completo.
CorePlan: automatización de papeleo para contratistas de perforación Si eres un contratista de perforación y buscas centrarte en hacer crecer tu negocio sin aumentar el tiempo dedicado al papeleo, CorePlan puede ayudarte.
CorePlan es una plataforma de gestión de datos de perforación que permite a los contratistas dejar atrás el papel y las hojas de cálculo para pasar a un sistema online totalmente integrado con el que completar partes diarios, registrar perforaciones, facturar a clientes y mucho más.
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