O nível de administração necessário para gerir a sua empresa de perfuração está a tornar-se incontrolável?
Poucas coisas são tão gratificantes como ver o seu negócio crescer. Mas um efeito secundário natural do crescimento é o aumento da carga de trabalho.
A empresa de perfuração Terra Drilling , vivenciou isto na primeira pessoa, passando de uma para oito sondas de diamante desde o lançamento do negócio em 2008. Uma conquista fantástica, mas que custou aos proprietários e operadores, a equipa de marido e mulher, Pat e Jeremy (‘Toad’) Dowdall, terem de fazer horas extraordinárias para dar conta de uma montanha interminável de papelada.
A questão deles: seria possível escalar a carga de trabalho ou teriam de continuar a contratar mais administrativos por cada nova sonda adicionada à frota?
O Desafio A carga de trabalho da Pat e do Toad estava a tornar-se insustentável, mas a solução não seria tão simples como contratar mais um administrativo para os ajudar no escritório.
A Terra Drilling está sediada em Kalgoorlie-Boulder, uma pequena cidade com baixo desemprego, por isso encontrar a pessoa certa pode ser um desafio, quanto mais encontrar tempo adicional para realizar entrevistas, sessões de formação e gerir o desempenho de forma contínua.
Já era difícil encontrar uma pessoa, por isso o que aconteceria se precisassem de mais ajuda no futuro?
A Solução A Terra Drilling precisava de uma solução escalável para os seus problemas de papelada. Uma forma de trabalhar que pudesse ajudar a equipa a realizar mais trabalho com os mesmos recursos.
A Pat sabia que a resposta era a digitalização, mas não conseguia encontrar a solução certa para as necessidades da Terra. Ela não queria apenas relatórios diários digitais, queria que todo o negócio fosse gerido digitalmente e nunca mais ter de passar horas a transferir dados entre papel e folhas de cálculo.
Então, ela encontrou o CorePlan.
Como a Terra Drilling utiliza o CorePlan para poupar 30 horas de trabalho administrativo por semana A Pat contratou a equipa do CorePlan para ajudar a digitalizar todas as operações da Terra e eliminar de vez a duplicação de dados através da implementação de automação .
Antes do CorePlan, a Pat tinha de transcrever relatórios diários em papel para folhas de cálculo e, em seguida, criar mais folhas de cálculo para relatórios, partilha de dados com clientes e faturação.
Agora, os perfuradores inserem todos os seus relatórios diários e formulários diretamente no CorePlan usando o aplicativo de perfuração, e tudo o que a Pat precisa fazer é revisar rapidamente os dados em seu portal web. Assim que os dados são aprovados, a automação do CorePlan envia as informações verificadas para relatórios, análises e resumos de custos para faturamento, podendo até ser enviada automaticamente ao cliente para revisão.
A enorme redução na papelada representou uma mudança radical para a equipe do escritório. "Considerando tudo, isso nos economizou cerca de 30 horas de trabalho administrativo por semana", diz Pat. "É difícil ser uma pequena empresa hoje em dia. Era muito complicado encontrar funcionários para nos ajudar quando precisávamos. Estou muito feliz por termos implementado o CorePlan quando o fizemos!"
Leia o estudo de caso completo.
CorePlan: automação de papelada para empresas de perfuração Se você é um prestador de serviços de perfuração e deseja focar no crescimento do seu negócio sem aumentar o tempo gasto com burocracia, o CorePlan pode ajudar.
O CorePlan é uma plataforma de gestão de dados de perfuração que permite que as empresas abandonem o papel e as planilhas, migrando para um sistema online totalmente integrado para preencher relatórios diários, registrar furos, faturar clientes e muito mais.
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