Una de las preguntas más frecuentes que recibimos de los gerentes de exploración es: "¿cuánto tiempo se tarda en digitalizar un programa de perforación y empezar a utilizar todas las funciones de CorePlan Exploration Hub ?"
En otras palabras: ¿cuánto tiempo se tarda en empezar?
¿La respuesta? Bueno, depende…
Sin conocer los detalles de su empresa, es difícil dar una respuesta precisa. Sin embargo, basándome en nuestra experiencia ayudando a más de 50 empresas mineras como la suya a digitalizar sus programas de perforación, puedo darle una idea aproximada.
Para ello, primero explicaré el cronograma típico de incorporación y formación de Exploration Hub, que detallará cuánto tiempo suele llevar digitalizar su primer programa de perforación.
Luego, analizaré cuatro factores que influyen en el tiempo necesario para lograr una adopción a gran escala en toda su organización. Esto le ayudará a comprender qué podría influir en el cronograma de transformación digital de su empresa y qué podría funcionar mejor para su equipo.
En última instancia, dado que cada empresa de exploración es diferente, nuestro equipo de éxito trabajará con usted para desarrollar un plan personalizado que se adapte a sus necesidades.
¿Cuánto tiempo se tarda en aprender? Nuestro proceso estándar de incorporación a Exploration Hub se basa en aproximadamente cinco semanas programa de formación.
Este es aproximadamente el tiempo necesario para digitalizar uno o dos programas de perforación y tener Exploration Hub configurado, validado e integrado en su flujo de trabajo operativo.
El camino hacia el éxito incluye cinco sesiones de formación, ya sea en línea o presenciales, con uno de nuestros gestores de cuenta dedicados para su equipo piloto. Cada sesión abarca uno de los cinco pilares de Exploration Hub (hablaremos de ello en un momento) y dura aproximadamente una hora.
Al finalizar la última sesión de formación, su equipo piloto será capaz de gestionar de forma independiente todos los aspectos de un programa de perforación, desde la planificación hasta su finalización . Además, podrán crear, configurar y ejecutar sus propios proyectos en el futuro.
El proceso comienza con una reunión de inicio con su equipo piloto para planificar su calendario de formación personalizado y configurar su cuenta de CorePlan.
El proceso de configuración incluye la creación de su primer contrato de perforación, el importador de partes diarios (plods) y los campos de formulario necesarios para cumplir con sus requisitos. De este modo, podrá empezar a utilizar la plataforma directamente sin tener que dedicar mucho tiempo a ajustar la configuración.
Si elige una suscripción con envío de muestras, esta sección del software se configurará para ajustarse a su contrato de laboratorio. Esto le facilitará el seguimiento preciso de los costes de laboratorio y la generación inmediata de órdenes de envío de muestras (SDO).
Entonces, ¿qué incluye el calendario de formación?
Su calendario de formación cubre los cinco pilares de Exploration Hub:
1. Planificación y producción de perforación: una hora ¡Obtenga acceso a su cuenta de CorePlan! Cree y edite su primer programa de perforación digital y aprenda a importar y aprobar partes diarios.
2. Muestreo y actividades de campo*: una hora Realice el seguimiento y la gestión de muestras, genere SDO en CorePlan y utilice el flujo de trabajo de actividades de campo previas y posteriores a la perforación.
3. Concesiones y programación de equipos*: una hora Configure sus concesiones y asigne equipos de perforación a un pozo y a un calendario de perforación.
4. Gestión del espacio de trabajo: una hora Añada contratistas y usuarios y cree su propio proyecto desde cero. Configure los ajustes y contratos de su organización.
5. Informes, análisis e integraciones: una hora Explore los paneles de control del proyecto y globales, exporte sus datos y descubra las capacidades de integración de CorePlan.
*No incluido en el paquete de suscripción inicial.
Total: de tres a cinco horas. Cada pilar se personaliza para su equipo y se lleva a cabo de forma presencial o a través de Teams o Zoom. Normalmente recomendamos programar las sesiones con una semana de diferencia para que tengan tiempo de dominar cada sección y volver con preguntas antes de pasar a la siguiente.
Después, nos reunimos de nuevo aproximadamente un mes más tarde para revisar cómo va todo e identificar oportunidades para formación adicional si fuera necesario.
Ahora que tiene una idea de los parámetros de formación y del tiempo necesario, que suma entre tres y cinco horas, veamos los cuatro factores principales que influyen en cuánto tiempo se tarda en empezar a utilizar CorePlan Exploration Hub a pleno rendimiento en sus operaciones diarias:
la escala de sus operaciones su disponibilidad de tiempo para la formación el sentido de urgencia (con qué rapidez desea empezar) cualquier complemento adicional que desee añadir a su suscripción (p. ej., CorePlan Forms ). La escala de sus operaciones El factor más importante en el tiempo que se tarda en empezar a utilizar Exploration Hub es el tamaño de sus operaciones.
El tiempo más rápido de adopción a gran escala que hemos visto es el de los exploradores junior con un paquete de suscripción inicial para un programa de perforación con un contratista. Estos clientes registran alrededor de tres semanas para completar el proceso.
El paquete inicial solo requiere tres sesiones de formación, que pueden realizarse en menos de las tres semanas estándar si es necesario.
La mayoría de las empresas de exploración junior deciden formar solo a uno o dos miembros del personal (normalmente el director de exploración y un geólogo), lo que facilita la coordinación de las agendas. Perforar con un número reducido de contratistas también agiliza la incorporación, ya que hay menos variaciones entre contratistas que tener en cuenta durante el proceso de configuración de la cuenta.
¿Qué ocurre si es una empresa más grande con varios proyectos? El número de programas de perforación que tenga en marcha en cada momento influirá en el tiempo necesario para alcanzar una adopción a gran escala.
Recomendamos un enfoque piloto y de escalado si gestiona más de dos programas de perforación simultáneamente. Esto comienza con el proceso de formación estándar, pero limitado a uno o dos proyectos piloto. El personal formado en sus proyectos piloto se convertirá en sus CorePlan Champions . Estos expertos en el producto liderarán el despliegue en el resto de su organización y contarán con nuestro equipo de éxito para obtener apoyo adicional según sea necesario.
Por lo tanto, es natural que una empresa más grande tarde más tiempo en alcanzar una adopción a gran escala para permitir que este proceso se lleve a cabo. Dependiendo del tamaño de su empresa y de sus necesidades operativas, esto podría llevar desde unos pocos meses hasta más de un año, o incluso más.
A veces, el CorePlan Champion en empresas de exploración más grandes es un administrador de bases de datos, un coordinador de bases de datos o un geólogo de bases de datos.
La ventaja de este acuerdo es que esta persona tiene un conocimiento profundo de su estructura de datos y podrá integrar CorePlan en un conjunto de software extenso y consolidado. Es posible que un geólogo o un director de exploración se encargue de este proceso, pero en algunos casos puede ser necesario dedicar más tiempo y formación para adquirir las competencias necesarias para esta tarea.
Alternativamente, nuestro equipo puede formar a todo su personal. Esto se puede tratar al crear su plan de formación.
Disponibilidad de tiempo para la formación ¿Andas corto de tiempo? No hay problema. Trabajaremos contigo para crear un calendario que se adapte a lo que ocurre en tu negocio.
Tardar más del periodo estándar de cinco horas y cinco semanas en completar el proceso de incorporación no es necesariamente una desventaja, siempre y cuando haya una cadencia regular en las sesiones de formación. De este modo, no perderá el impulso al tener que volver a repasar el contenido de sesiones anteriores.
Recuerde: cuanto antes empiece a funcionar, antes podrá dedicar menos tiempo al papeleo manual y más tiempo a optimizar el rendimiento de sus programas de perforación.
Algunos equipos prefieren reservar la formación para un periodo específico, por ejemplo, a principios o finales de año, a mitad de año o fuera de la temporada de campo (hablaremos de esto en un momento).
Otra consideración es que no todo el equipo de exploración necesita asistir a la formación. Es posible que algunos miembros del personal solo deban participar en sesiones específicas (su reunión de inicio ayudará a determinar este requisito). Cada sesión de formación se personaliza y se graba para que pueda acceder a ella en cualquier momento. Esto le brinda flexibilidad adicional cuando sea necesario para evitar tener que cancelar o reprogramar las sesiones.
Sentido de urgencia La rapidez con la que desee ponerse en marcha es uno de los factores más importantes que influyen en el tiempo que se tarda en empezar a utilizar Exploration Hub.
Algunos equipos de exploración quieren empezar a trabajar lo antes posible y programan su formación para la semana siguiente. Otros tienen un programa de perforación específico que están planificando y deciden suscribirse a CorePlan, pero no quieren comenzar la formación ni utilizar la plataforma hasta que se acerque el programa o la temporada de perforación.
Para ambos casos, ¡no hay problema!
Dado que CorePlan es un servicio de suscripción, tiene la flexibilidad de pausar su suscripción y reactivarla cuando esté listo para comenzar a perforar. Esto es ideal para empresas junior que realizan perforaciones de forma intermitente.
Muchos de nuestros clientes quieren empezar en medio de un programa de perforación, y también podemos adaptarnos a ello. Realizaremos una sesión de descubrimiento con su equipo para elaborar un calendario que funcione mejor para usted y minimice las interrupciones en sus operaciones.
Adiciones extra ¿Desea añadir CorePlan Forms a su suscripción? En ese caso, solemos planificar otra semana de formación para garantizar que su equipo se sienta seguro al enviar formularios mediante la aplicación.
Esta formación también incluye el uso del panel de administración de formularios, la carga y gestión de documentos y contactos, y el uso de las funciones de informes de formularios. También le configuraremos 10 formularios digitalizados listos para usar desde el primer día durante la etapa de configuración de la cuenta.
Para nuestros clientes Enterprise, es posible que se requiera tiempo adicional para revisar el conjunto de funciones avanzadas y las integraciones con su equipo. Esto se definirá durante su reunión de inicio y formación para adaptarse a su calendario.
¿Qué sigue? Este artículo debería haberle dado una idea de cuánto tiempo llevará incorporar a su equipo de exploración a CorePlan. Nos encantaría analizar sus necesidades específicas con más detalle en una demostración gratuita .
Si aún tiene preguntas, nuestro equipo está aquí para responderlas. Envíenos un mensaje utilizando el icono de chat o siga leyendo sobre Exploration Hub y software de inteligencia para programas de perforación en nuestro Blog de exploración .
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