Todos los gerentes de perforación comprenden la importancia de un seguimiento preciso de los costos y la facturación de sus operaciones de perforación.
Sin embargo, a medida que aumenta el costo de la perforación, junto con la presión para reducir los gastos, cada vez más gerentes de perforación recurren al software de seguimiento de costos de perforación para ayudarlos en esta tarea.
He aquí un breve resumen de software de seguimiento de costos de perforación y cómo los gerentes de perforación pueden usarlo para rastrear con precisión los costos de perforación, tiempo de actividad y consumibles para sus clientes de exploración.
¿Qué es el software de seguimiento de costos de perforación y para quién es? Software de seguimiento de costos de perforación es una solución digital que se utiliza para rastrear, administrar y analizar los costos asociados con las actividades de perforación. Los contratistas de perforación, las empresas de exploración de minerales y los directores de operaciones mineras suelen utilizarla para supervisar y optimizar sus operaciones.
El software puede realizar un seguimiento de varios costos, incluidos los contadores facturables, el combustible, el agua y otros consumibles, los turnos mínimos ganados, las actividades facturables y más.
Los datos de costos capturados se pueden exportar a un paquete de contabilidad para proporcionar un desglose de los costos y una factura al cliente en función de las condiciones del contrato de costos de perforación.
Este tipo de software no se vende como un producto independiente dedicado.
How work? Crea una conexión digital entre las condiciones y el cronograma de tarifas establecidos en su contrato de costos de perforación y los datos de perforación diarios capturados en un DDR digital, un informe de turnos diarios o un plod. Por lo general, esto se configura en la parte posterior del software de gestión de perforaciones u operaciones digitales.
Esto significa que cada vez que se carga una parcela digital en el software de gestión de perforaciones, todos los datos capturados en la parcela se comparan con el contrato de costos para producir un informe resumido de costos que detalla toda la actividad y los costos asociados incurridos durante ese turno.
Esto incluye un resumen de todos los costos relacionados con la perforación, incluido el tiempo de perforación, los consumibles, el desgaste de las brocas y más.
Luego, este informe puede proporcionarse al cliente de exploración para su aprobación o importarse a un paquete de contabilidad para la facturación.
¿Es exacto? Esta es una pregunta compleja de responder porque «¡depende!»
El informe resumido de costos es tan preciso como los datos registrados en la parcela de perforación. Por lo tanto, corresponde a los perforadores registrar todo lo que ocurrió durante el turno.
Pero también depende de la complejidad de sus operaciones y de si sus contratos incluyen o no cláusulas condicionales, como turnos mínimos o tasas de apertura lentas.
Supongamos que solo está perforando aquí o allá con uno o dos clientes. En este caso, no debería causarle demasiados problemas, pero a medida que crece la escala de sus operaciones, también aumenta la complejidad de administrar todos los datos de costos.
En cualquier caso, ¿realmente puede permitir errores en los datos en cualquier tamaño o etapa de su negocio de perforación?
¿Todos los programas de seguimiento de costos de perforación son iguales? La respuesta corta es no .
La razón es que no todos los programas de seguimiento de costos pueden procesar cláusulas condicionales, como el turno mínimo o las tarifas de bolígrafo lentas.
Si trabaja con contratos condicionales, es esencial que su software de seguimiento de costos pueda gestionar estos requisitos. Nadie quiere volver a consultar a sus clientes de exploración con revisiones una vez que la factura ya ha sido enviada, ni perder por error los ingresos que tanto le costó ganar.
¿Lo sabía? CorePlan es uno de los únicos programas de perforación con esta funcionalidad en la actualidad.
Además, no todos los programas de seguimiento de costos de perforación tienen cajas fuertes integradas para minimizar las posibilidades de que se produzcan errores en las facturas de los clientes.
Un ejemplo de protección contra fallos es evitar que los intervalos de perforación se superpongan y se cargue dos veces accidentalmente al cliente. O generar una factura para un cliente cuando los datos aún deben ser validados y aprobados por un supervisor y el cliente.
¿Dónde obtener más información sobre el software de perforación, incluido cuál es el mejor para los contratistas de perforación y por qué? Esperamos que esta publicación lo haya ayudado a comprender mejor las capacidades del software de seguimiento de costos de perforación para contratistas de perforación y cómo puede brindar un servicio excepcional a sus clientes de exploración.
Como gerente de perforación, es esencial mantenerse informado sobre los últimos avances de la industria, especialmente con respecto a la disponibilidad de nuevas soluciones que pueden ayudar a mejorar la eficiencia y reducir los costos.
Para obtener más información sobre el software de perforación, incluido cuál es el mejor para los contratistas de perforación y por qué, nuestro Perforation Software tiene la información que necesita para encontrar la solución de software adecuada para su equipo.
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